2008年10月15日

半音会45周年記念行事のご案内

 半音会事務局です。 
平素は半音会活動にご協力いただき、ありがとうございます。

 今年で45周年を迎える関西学院大学ハーモニカソサイアティ
ーの半音会主催記念行事を下記の通りご案内いたします。

 尚、各種詳細事項、規約改正案につきましてはファイルを「右クリック→対象をファイルに保存」でダウンロードしていただき、必ず内容をご確認下さいますよう、お願いいたします。

正式案内_45周年_最終版.doc

規約改正案(_45周年).doc

     記

1.日時:2008年12月20日(土) 受付12:30〜 開始13:00〜 終了16:00頃


2.場所:アルカイックホール ミニ(アルカイックホール2階玉翔の間)
〒660-0881  兵庫県尼崎市昭和通2丁目7-16
    06 (6487) 0800

 地図はコチラ


3.会費:8,000円(1名)
  @ご家族の参加は1名追加ごとに5,000円をいただきます。
  (例えば、ハモソご出身のご夫婦で参加の場合13,000円となります)
  Aお子様(小学生以下)の参加は無料です。なお、準備の都合上参加される人数を返信時にご記入ください。
  B会費は11月14日までに、指定の郵便口座に振込をお願いいたします。なお、振込み手数料は各人でご負担願います。
    郵便口座につきまして振込先をお送り致しますので、半音会事務局 山中( kg-hanonkai@mail.goo.ne.jp )までご連絡くださいますようお願いいたします。
  Cキャンセルの場合は送金手数料を差し引いたうえで下記のとおり返金を行います。
    12月11日までのご連絡:全費全額(− 送金手数料)
    12月12日以降のご連絡:返金できませんのでご了承ください


4.当日のスケジュール概要
   12:30〜13:00 :受付
      ・会場前に受付場所を準備しております。
          ・名札を受け取りご着席ください。
   13:00〜13:30:◇第一部 45周年半音会総会
          ・会則の変更案について、同封しております。
          ・その他議題については当日報告します。
   13:30〜14:00  ◇第二部 スペシャル企画
          ・現在企画中です。

14:00〜16:00 ◇第三部 パーティー
・立食によるパーティーを行います。


5.2次会
 当日21時半より阪神尼崎周辺にて2次会を予定しております。(定期演奏会鑑賞後)
参加ご希望の方は返信時にお知らせください。こちらの会費につきましては当日徴収させていただきます。(会費は3,000円程度を予定しております。)


6.参加・不参加のご連絡方法について(重要)
当イベントへの参加・不参加のご連絡は、
「お名前、入学した年度、担当パート、担当した幹部役職、ご住所、TEL」を記載の上、
半音会45周年行事に参加するかどうかを一言添えて、半音会事務局( kg-hanonkai@mail.goo.ne.jp )までご連絡くださいますようお願いいたします(11月14日締切)。

なお、夫婦で参加される場合、お子様を同伴される場合は、合計参加人数も記載下さい。


「私の近況」、「事務局への要望」、「50周年にやってほしいこと」、「代理人による議決権の行使」等についても、併せてご遠慮なく記載くださいますよう、お願い申し上げます。また、2次会参加の有無も併記ください。

(不参加の場合につきましても、近況等を添えて、極力ご連絡頂ければ幸いです。ただし、Eメールが使用不可能な方につきましては、わざわざ「不参加」のご連絡を郵送いただかなくても結構です。)


7.その他
本件に関するお問い合わせに全般つきましては、半音会事務局江口('90年卒)/長田('03年卒)(hanonkai_kg@yahoo.co.jp)までお願いいたします。

・ご連絡いただいたメールアドレスは、今後半音会からの各種案内送付に使用させていただきます。あらかじめご了承下さい。      

※なお、正式案内につきましては、郵送でご案内をしております。
 本日10月14日に発送が完了致しましたので、遅くとも今週末までにはお手元に届く予定です。
 担当学年の方は大変お手数をお掛け致しますが、フォローを頂ければ誠に幸いでございます。

 
以上
posted by 半音会事務局 at 02:12| Comment(0) | ◆45周年行事について◆ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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